Habilidades Estratégicas En Excel Intermedio

Description

Curso dirigido a:

• Recepcionistas: Aparte de las funciones básicas de gestión de datos, requieren un manejo intermedio de Excel para consolidar información de diversas fuentes, generar reportes automáticos de gestión de citas y organizar datos mediante el uso de gráficos y tablas dinámicas.
• Vendedores: No solo registran datos de ventas, sino que realizan análisis de tendencias, proyecciones y comparativas de desempeño. Utilizan funciones como buscar objetivos, y herramientas de gráficos avanzados para presentar resultados a la gerencia.
• Personal de Recursos Humanos: Manejan y analizan datos complejos sobre nóminas, rendimiento y gestión del personal. Utilizan Excel para generar informes detallados mediante funciones como fórmulas condicionales, macros y consolidación de datos.
• Secretarias: Además de la gestión administrativa, requieren Excel para organizar información de manera más eficiente, utilizando gráficos, plantillas avanzadas y fórmulas que automatizan cálculos. También generan informes ejecutivos a partir de datos crudos y consolidan información de varias fuentes.
• Trabajadores de Atención al Cliente: Necesitan habilidades intermedias para realizar análisis detallados de la información de clientes, y generar reportes automatizados.

Contenidos del curso

Unidad 1

Identificar las funciones intermedias de manipulación de texto en normalización de datos

• Funciones CONCAT, CONCATENAR, UNIRCADENAS. (o TEXTJOIN en versiones más recientes de Excel).
• IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ESPACIOS, MAYUSC, MINUSC. para extraer partes de texto.
• Combinación de funciones de texto para la limpieza y normalización de datos.

Unidad 2

Comprender las técnicas de importación y exportación de base de datos de Excel en diferentes formatos, a través de conexiones con bases de datos externas.

• Filtros automáticos y filtros personalizados. – Ordenamiento multicriterio (por múltiples columnas).
• Tablas dinámicas para la segmentación y filtrado de datos.
• listas personalizadas para ordenar datos de manera no convencional.
• Herramienta BUSCARX para filtrar y ordenar datos dinámicamente.
• Importación de datos desde fuentes externas (CSV, TXT, Access, web).
• Exportación de datos a diferentes formatos (CSV, PDF y TXT).
• Power Query para transformación y carga de datos. – Conexión a bases de datos externas.

Unidad 3

Aplicar funciones estadísticas básicas y avanzadas en análisis condicionales y presentación de datos estadísticos

• Operadores matemáticos en fórmulas.
• Funciones matemáticas como SUMA, PRODUCTO, POTENCIA, RAIZ.
• Fórmulas para cálculos financieros básicos.
• Funciones estadísticas básicas y avanzadas como PROMEDIO, MEDIANA, MODA.
• CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO para análisis condicionales.
• Análisis y presentación de datos utilizando funciones estadísticas.
• Funciones BUSCARV, BUSCARH.
• Funciones anidadas para búsquedas avanzadas (e.g., ÍNDICE COINCIDIR).

Unidad 4

Aplicar funciones de texto y fecha en informes personalizados

• Funciones como HOY, AHORA, FECHA, DIA, MES, AÑO.
• Funciones DIAS, DIAS360 para cálculos con fechas.
• Formato de fecha y texto, combinando funciones de texto y fecha para crear informes personalizados.

Unidad 5

Aplicar tablas dinámicas con segmentación de datos en la visualización y análisis de información empresarial

• Tablas con formato y estructura adecuada.
• Gráficos estáticos y dinámicos para la visualización de datos.
• Segmentación de datos en tablas dinámicas.

Unidad 6

Aplicar herramientas de consolidación en combinación de datos de diferentes hojas o libros de Excel

• Reglas de validación de datos.
• Herramienta de consolidación para combinar datos de diferentes hojas o libros.
• Esquemas para estructurar y organizar grandes conjuntos de datos.
• Diagramas de Gantt. – listas de tareas para seguimiento y control de actividades.
• Formatos condicionales para resaltar estados y fechas importantes